L'optimisation des consommables : un enjeu pour les services de propreté

Dans le secteur de la propreté et de la gestion des installations, la minimisation du gaspillage des consommables est essentielle pour les entreprises cherchant à améliorer leur rentabilité et leur durabilité environnementale. Cet article examine en profondeur les défis du gaspillage des consommables et présente des stratégies innovantes pour y remédier, offrant ainsi un aperçu précieux aux entreprises de propreté et aux Facility Managers. 

• Le défi du gaspillage des consommables

Le gaspillage des consommables, notamment du papier, du savon et des désinfectants, reste un problème majeur dans de nombreux environnements. Jusqu'à 30 % du papier en bobine est souvent gaspillé, entraînant des coûts inutiles et un impact environnemental négatif. Ce gaspillage peut également affecter négativement la perception de la qualité des services par les clients, compromettant ainsi la fidélisation et la satisfaction client. 

• Comment optimiser leur gestion ?

Pour relever ce défi, les entreprises de propreté et les Facility Managers peuvent mettre en œuvre plusieurs stratégies d'optimisation des consommables : 

1. Surveillance en temps réel : L'installation de systèmes de surveillance en temps réel permet de suivre de près le niveau de remplissage des distributeurs de consommables. Cette surveillance proactive permet d'anticiper les besoins de réapprovisionnement, évitant ainsi les pénuries et les gaspillages inutiles.

2. Analyse des tendances d'utilisation : L'analyse régulière des données de surveillance permet d'identifier les tendances d'utilisation et les moments de pic de consommation. Cette analyse permet d'ajuster les stocks et les horaires de réapprovisionnement pour optimiser l'utilisation des consommables.

3. Optimisation des distributeurs : Privilégier des distributeurs qui offrent plus de souplesse dans leur exploitation. Par exemple les distributeurs de savon en vrac au lieu des distributeurs à cartouche. Ces derniers sont connus pour gaspiller plus de produit. Les distributeurs de savon en vrac permettent un remplissage direct, réduisant ainsi le gaspillage associé aux cartouches partiellement utilisées. De plus, ils offrent une plus grande flexibilité dans le choix des produits, permettant d'opter pour des options plus adaptées en termes de qualité et d’évolution des prix.

4. Utilisation de distributeurs non-captifs : Contrairement aux distributeurs captifs, ils permettent l'utilisation de diverses marques et types de consommables. Ainsi, les entreprises peuvent choisir les produits les plus appropriés en termes de qualité et de coût, tout en évitant le gaspillage associé aux cartouches partiellement utilisées lorsque les options de remplacement sont limitées.

4. Planification des interventions : Utiliser les données de surveillance pour planifier les interventions de maintenance de manière efficace. En anticipant les besoins de réapprovisionnement, les équipes de maintenance peuvent éviter les déplacements inutiles et optimiser l'utilisation des ressources.

• Les avantages de l'optimisation des consommables

En adoptant ces stratégies d'optimisation des consommables, les entreprises de propreté et les Facility Managers peuvent bénéficier de plusieurs avantages : 

• Réduction des coûts liés aux achats et à la gestion des consommables

• Amélioration de l'efficacité opérationnelle grâce à une planification plus précise des interventions

• Diminution de l'impact environnemental en minimisant le gaspillage de ressources

• Renforcement de la satisfaction client en assurant un approvisionnement régulier en consommables.

En conclusion, l'optimisation des consommables représente une stratégie essentielle pour les entreprises de propreté et les Facility Managers soucieux de maximiser leur efficacité opérationnelle tout en réduisant leur impact environnemental. En mettant en œuvre des stratégies telles que la surveillance en temps réel, l'analyse des tendances d'utilisation et l'optimisation des emballages, les entreprises peuvent non seulement réduire leur gaspillage de consommables, mais aussi améliorer leur rentabilité et leur durabilité environnementale.